Chargé-e de projets de recherche
A propos de nous
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 000 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
➔ 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
➔ 622 personnels administratif.ves et de bibliothèques
➔ 80 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ 500 accords de coopération et d’échange
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Conditions de travail et vie de campus :
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix et selon les nécessités de service :
o 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable selon les nécessités de service :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné ou en mode flexible selon les nécessités de service
• Le forfait mobilités durables
• Protection sociale complémentaire
• Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, service social, correspondant-e handicap, …
Présentation de la direction :
La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en œuvre la politique définie par la commission recherche.
La DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :
du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche,
de l'optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu'international,
de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l'université,
du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale,
de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.
La DiRVED est composée de 5 services :
– Service pilotage des structures de recherche
– Service ingénierie des projets de recherche
– Service valorisation et diffusion de la culture scientifique
– Service des doctorats
– Service pilotage et administration des Ecoles Doctorales
Le poste est rattaché au service d’ingénierie des projets de recherche qui a pour principales missions de :
• Gérer les appels à projets recherche locaux, nationaux, européens et internationaux ;
• Assurer la veille et le transfert des informations relatives à l’ensemble des appels à projets, notamment européens et internationaux, en lien avec la recherche ;
• Piloter le développement des projets de recherche à dimension internationale (en lien avec le service des relations internationales) ;
• Assister les porteurs lors du montage des projets puis dans les étapes de négociation avec les organismes financeurs notamment internationaux ;
• Organiser la gestion financière (en lien avec la direction des affaires financières) et administrative (en lien notamment avec la direction des ressources humaines) des projets de recherche ;
• Assister les porteurs de projets, la direction des affaires financières et l’Agence Comptable dans l’élaboration des comptes rendus financiers ;
• Préparer et assister à d’éventuelles sessions d’audit des projets gérés ;
• Organiser le suivi des indicateurs en lien avec les projets de recherche.
Mission proposée
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service et en collaboration avec l’équipe, le/la titulaire du poste assure des fonctions polyvalentes :
• D’assistance administrative ;
• Technique ;
• Logistique ;
• Financière au sein du pôle, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales :
• En amont, suivre les montages de projet.
• Suivre les appels à projet à toutes les échelles (nationale, européen et international) et s’informer des étapes annuelles de sélection des projets.
• Apporter une expertise scientifique dans la rédaction de propositions scientifiques.
• Aider à la préparation du budget initial et rectificatif selon les informations collectées auprès des porteurs de projet, des partenaires de recherche et des gestionnaires de projets.
• Informer les nouveaux porteurs de projet des modalités budgétaires de l’établissement, ainsi que celles des bailleurs de fonds.
• Aider les porteurs de projet dans l’organisation de l’utilisation de leurs crédits selon les règles de l'établissement et conventions établies.
• Être l’interface directe avec les enseignants-chercheurs dans l’organisation des événements scientifiques.
• Etablir des conventions en cas de besoin et dans le respect des réglementations.
• Etablir des tableaux de suivi administratif annuel et pluriannuel en vérifiant les recettes et les dépenses au cours de l’année civile, en collaboration avec le service financier.
• Mettre à jour la page internet dédiée aux projets de recherche en collaboration avec le service de valorisation.
• Collecter les documents nécessaires et les faire suivre à la DAF afin que la chaîne budgétaire soit réalisée correctement.
• Savoir rendre compte.
• Etablir des bilans annuels ou de fin de projet et fournir les documents demandés par les organismes publics afin de préparer et faire implémenter les audits.
Notre profil idéal
Conditions d'exercice :
Création ou poste vacant : Poste vacant
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie A – ASI
Emploi-type REFERENS III : J3C44 – Assistant-e en gestion administrative
Localisation du poste : Maison de la Recherche, 4 rue des Irlandais 75005 PARIS
Connaissances :
• Bonne connaissance de l’environnement de la recherche universitaire.
• Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs.
• Bonne connaissance en gestion et en justification financière des financements européens et internationaux.
• Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur.
Compétences opérationnelles :
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Meet etc.)
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale.
• Connaissance dans d’autres langues étrangères appréciée.
• Connaissance des circuits administratifs de l’Université.
• Notion en suivi budgétaire et comptable.
Compétences comportementales :
• Bon sens du travail en équipe.
• Excellente qualité organisationnelle.
• Capacité d’adaptation.
• Qualité de discrétion nécessaire.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :
• Bac +2.
• Expérience en gestion budgétaire et financière souhaitée.