Gestionnaire des ressources humaines
A propos de nous
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
15 570 étudiant-es (dont un tiers d'étudiant-es internationaux)
710 enseignant-es-chercheurs-euses et 900 chargé-es de cours
620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
5 écoles doctorales
29 unités de recherche
Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
La direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.
La direction des ressources humaines compte 36 agents, répartis en six services :
– Service développement des compétences
– Service de gestion des personnels BIATSS
– Service de gestion des personnels Enseignants
– Service Pilotage RH
– Service Des Intervenants extérieurs
– Service de l’environnement professionnel
Le poste à pourvoir est rattaché au service de gestion des personnels Enseignants qui se compose de 10 personnes.
Mission proposée
Création ou poste vacant : Poste vacant
Statut : Ouvert aux titulaires et contractuels
Filière : ITRF/AENES
Catégorie d’emploi et corps : catégorie B- TECH/SAENES
Emploi-type REFERENS III : J4D43 – Gestionnaire des ressources humaines
MISSION
Sous l’autorité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels enseignants chercheurs titulaires et contractuels de l’établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueillir, informer, conseiller :
Prendre en charge les nouveaux agents : accueil de l’agent et constitution de son dossier administratif et financier,
Accompagner l’agent tout au long de sa carrière : informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation,
Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services) notamment via l’outil de ticketing GLPI,
Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure)
Assurer la gestion administrative individuelle :
Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM, alimenter des différents tableaux de suivi
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations…)
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Participer aux opérations de gestion dites collectives, si nécessaire, en appui au bureau de la gestion collective (recrutement, promotion…)
Assurer la gestion de la paie :
Prendre en charge les nouveaux agents dans le logiciel de paie ENVOI PAYE
Préparer la paye dans les délais impartis (calendrier de saisies)
Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières…)
Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agents, les anomalies de saisies
Travailler en partenariat et en équipe :
Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de service ou adjoint.
Travailler en équipe et faire preuve d’un esprit collaboratif
Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires
Être l’interlocuteur privilégié des agents et des correspondants RH des différents services de l’université dans une logique de gestion de proximité
Notre profil idéal
Connaissances :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (administratif et paye)
Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie La connaissance des logiciels RH SIHAM, Mangue et Envoi Paye serait un plus
Bonne organisation
Rigueur
Réactivité
Force de proposition
Compétences comportementales :
Être à l’écoute des personnels, disponible et réactif
Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes, échéances, calendriers
Sens de l’analyse, du dialogue et de la communication
Ponctualité
Respect de la confidentialité des informations
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Diplôme réglementaire exigé – formation professionnelle – expérience :
Baccalauréat minimum
Formation ou expérience en gestion RH souhaitée